Datensicherung

Bei der Einrichtung eines EDV-Netzes kommt die Datensicherung oft zu kurz. Dabei ist gerade die Vorausschau auf etwaige Störung und die Einrichtung von Schutzmaßnahmen im Notfall so wichtig.

Dies ist vermutlich den meisten verantwortlichen bekannt. Welche Gefahren es sind vor denen Sie Ihre EDV schützen müssen und was man und wie oft man die Daten sichern sollte ist den wenigsten wirklich klar.

Anhand von Gefahren Scenarien werden wir Ihnen erklären wovor Sie sich schützen sollten. Im Anschluss werden Sie unsere Empfehlungen zur Häufigkeit der Datensicherung finden.

Welche Backuplösung Sie letztlich verwenden ist auch von größter Wichtigkeit. Wir stellen Ihnen daher auf der Seite: Backuplösungen einige Hard- und Software Backuplösungen vor. Hier klicken.

Scenario 1 - Hardwaredefekt

Der klassiker ist sicher der Ausfall der Hardware. Sollte eine Festplatte im Server ausfallen, auf dem Zentral die Daten der Firma gespeichert werden, so ist der Schaden oft beträchtlich.

In eineme Server sollte darum immer eine zweite gleichgroße Festplatte verbaut sein die die Daten spiegelt, also eine Kopie enthält. Diese Spiegelung ist für Computer mit dem Betriebssystem Windows Server 2000, Server 2003 und Server 2008 besonders interessant, weil diese Funktion direkt in Windows intergriert ist, man also auch jederzeit den Zustand der Spiegelplatten sehen kann. Ausserdem ist es möglich wenn die Bootplatte (meist Laufwerk C) gespiegelt wird, im Falle eines Defektes der einen Festplatte, Windows von der zweiten Platte zu sarten.

Für diesen einfachen Fall ist die angesprochene Spiegelplatte und ein tagesbackup ausreichend.

Scenario 2 - Virenbefall

Sollte Ihr Server oder ein anderer PC von einem Virus befallen sein, können oft Tage vergehen bis der Virus entdeckt wird.
Je länger ein Virus unentdeckt bleibt, desto größer ist möglicherweise der Schaden. Unter umständen können zahlreiche Datensätze, Bilder, Word & Exceldateien oder Firmendatenbank befallen sein.

Existiert nun in Ihrer Firma nur jeweils ein Backup vom Vortag so haben Sie keine Möglichkeit zu einer Virenfreien Version Ihrer Datenbank von letzter Woche oder letztem Monat zu kommen. Ein Totalverlust der Daten wäre die Folge.

Das Viren sich durchaus so lange verstecken können ist schon lange bekannt. Viele Viren verhindern durch unbemerkte Manipulation das der Virenscanner updates erhält.

Scenario 3 - Brand, Wasserschaden & Diebstahl

Ein besonders heikler Fall für das Backup ist wenn die komplette EDV nicht mehr zugänglich ist. Dabei spielt es für das beschreiben des Scenarios keine Rolle ob die Hardware zerstört wurde durch Feuer oder Wasser oder durch einen Dieb gestohlen wurde.

Um in solch einem Fall dennoch nicht ohne Daten dazustehen bleibt nur die Möglchkeit die Daten regelmäßig extern zu sichern.
Firmen mit mehreren Filialen sichern daher zumeist Ihre Daten untereinander.

Existiert nur ein Firmensitz gibt es aber dennoch verschiedene Möglichkeiten:

• Sicherung der Daten auf einem Bandlaufwerk oder DVD / Blueray Brenner
  Werden die Daten auf einem externen Datenträger gespeichert (Band & DVD) dann sollte der jeweilge vom Vortag mit nach Hause genomen werden. Dies sollte natürlich nur von einer vertrauenswürdigen Person erlaubt sein (und Passwort geschützt) sonst geraten die kompltten Daten vielleicht in falsche Hände.
• Sicherung auf einen USB-Stick / Festplatte
  Sie können heutzutage USB-Sticks bis 16 GB Kapaität oder höher bekommen und USB-Fetplatteen mit bis zu 500GB oder höher sind winzig und kaum größer als ein Handy. Da liegt es nahe einen solchen Profi der Wiederbeschreibarkeit zu wählen. Es gilt ansonsten natürlich das gleiche wie für die Sicherung auf Band oder DVD.
• Sichern der Daten auf dem eigenen Webserver oder einem entsprechenden Dienst.
  Dank DSL sind hohe Datenübertragungsraten heutztage möglich weshalb die Scherung von Daten auf einen Internet Server heute möglich ist. Von Dieser Möglichkeit würd ich aber abraten, denn Internetserver können rund um die Uhr von Hackern und Script Kiddies geknackt werden und dann wären Ihre Daten plötzlich im ganzen Internet verteilt.

Bitte vergessen Sie nicht das diese Art der Sicherung nur zusätzlich gedacht ist und nicht statt dessen.

Empfehlungen zur Datensicherung

Anhand der drei angeführten Scenarien können Sie selbst einschätzen wieviel Sicherheit Sie möchten.
Um wirklich sicher zu sein brauchen Sie natürlich alles zusammen.

Sollte Ihnen das Geld für eine vollständge Backuplösung zu schade sein, überlegen Sie wie leicht ein solcher Schaden entstehen kann und wie sher Sie sich dann wünschen Ihre Daten wieder zu bekommen.

Ähnlich wie bei einer Versicherung wissen Sie nie ob der Störungsfall je auftritt andererseits besteht ein direkter Zusammenhang zwischen Ihren Investitionen und dem Schutzgrad Ihrer EDV. Und aus Erfahrung kann ich sagen irgendwas passiert immer.

Konkret:

• Die Fetsplatten Ihres Servers sollten gespiegelt sein.
• Sie sollten ein NAS haben auf das Die Daten täglich, wöchentlich und monatlich gesichert werden.
  Das heisst es gibt für die 5 Werktage fünf Backup-Dateien die nicht überscheieben werden. Alle 5 Werktage wird ein Wochenbackup erstellt welches nicht überschrieben wird, bis zum ende des Monats. Da wird dann das Monatsbackup erstellt. welches erst nach 12 Monaten erneut überschrieben wird.
• Sie sollten sich für eine externe Sicherungsmethode entscheiden (vorzugsweise eine kleine USB-Festplatte).
• Und ein zusätzlicher Tipp ist: Investieren Sie in die Software Acronis True Image für Ihren Server und lassen diesen täglich oer wenigsten wöchentlich ein Backup Ihrer Bootplatte erstellen. (z.B. bei Crossnet erhältlich) Sollte nämlich ein Virus Ihren Server befallen ist eine Neuinstallation oft die einizige Lösung wenn es kein Abbild der Partition gibt. Sie sparen dadurch viel Ausfallzeit und könnten nach kürzester Zeit weiterarbeiten.

Beratung

Das Thema Datensicherung ist wie Sie sehen recht umfangreich. Wenn Sie die Sicherheit Ihrer Firma gerne in professionelle Hände legen möchten, würden wir Sie gerne beraten.

Fordern Sie doch am besten gleich einen Terminvoschlag an für einen unverbindlichen Beratungstermin.