Anti-Spam
Emails sind für den Großteil der Firmen im In- und Ausland DAS! entscheidende Kommunikationsmittel.Leider hat sich in den letzten Jahren das Verhältnis von guten (erwünschten) Mails zu SPAM-Mails dramatisch verändert.
Im aktuellen Bericht über das SPAM Aufkommen des Antivirus-Software Anbieters "Kaspersky" steht:
Der Spam-Anteil im E-Mail-Traffic lag bei durchschnittlich 88 Prozent und schwankte im Januar 2008 am starksten. In diesem Monat erreichte die Web-Reklame Anteile zwischen 73,1 und 97,3 Prozent, fiel jedoch bereits ab Mitte Februar nicht mehr unter 80 Prozent. Hier klicken um den ganzen Bericht zu lesen.
Die Anzahl der Mails die man möchte liegt demnach bei etwa 20%, demnach ist ohne Spamfilterung heutzutage nicht mehr auszukommen. Die meisten Provider bieten daher auch standardfilter wie Spam Assassin an nur wenige ergänzen dies zu einem wirkungsvollen Filterpaket.
Crossnet bietet hier eine modulare Lösung die nach einer Anfanginvestition für einen separaten Server / PC und einer Grundinstallation sich sehr schnell rechnet. Wenn Sie die Zeit rechnen in der Sie und oder Ihre Mitarbeiter sich mit den SPAM-Mails beschäftigen müssen kommt ganz schnell ein große Zahl heraus. Dabei ist noch nicht einberechnet, das Sie lange suchen müssen um eine gewünschte Mail zu finden und es ist auch nicht einbezogen das zahlreiche SPAM-Mails auch gleichzeitig "Phishing-Mails" und oder "Virus-Mails" sind. Aber dazu mehr im Abschnitt zum Virenschutz weiter unten.
Was kann ich tun?
Wie Sie auf der Seite mit den Crossnet Firewall Servern vielleicht schon gelesen haben ist die optimale Lösung ein Crossnet Firewall Server. Dieser Server mit dem stabilsten LINUX "Debian" installiert wird nach Ihren Wünschen entweder nur als Firewall konfiguriert, oder auch zusätzlich als "Proxy-Server" (um Schutz vor Schädlichen Internetseiten zu erhalten). Die Funktion als Mailserver mit SPAM-Filter und Antivirus-Filter wird aber am häufigsten verlangt.
Je nach Größe Ihres Unternehmens kann es auch sinnvoll sein die einzelnen Funktionen (wie z.B. Firewall und Mailserver) auf zwei oder mehr Server zu verteilen.
Wichtiger Hinweis: Sollten Sie 4 oder mehr Datenverabeitungsplätze in Ihrer Firma haben, an denen mit Kundendaten umgegangen wird, sind Sie verpflichtet nach dem neuen Bundesdatenschutzgesetz für "geeignete Maßnahmen" zu sorgen Die Kundendaten vor Zugriff von unbefugten zu schützen. Was als "geeignet" angesehen wird hat das "
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik" (BSI) in einem "IT-Grundschutzhandbuch" erläutert. Diese Informationen finden Sie hier.
Die Crossnet Firewall Server in der vollen Ausbaustufe decken bereits den überwiegenden Teil der empfohlenen Maßnahmen ab.
Anti-Virus
Viren, Würmer, und sonstige "Malware" wie diese Gruppe zusammengefasst genanngt wird kann ähnlich wie echte Krankheitserreger bei Mensch und Tier nicht mit einer Maßnahme allein bewälltigt werden. Epidemien wurden auch nicht erst mit der Erfindung eines Impfstoffes wirksam bekämpft, sondern bereits die Erkenntnis das "Sauberkeit", also häufiges Händewaschen die Erreger daran hindert sich zu verbreiten war ein Meilstein in der Medizin.Bei der Wahl eines geeigneten Schutzes für Ihre Firma ist es so ähnlich. Ein signifikanter Anteil an Viren und 100% beim Phishing bedarf Ihrer Mitarbeit. Sie, der Anwender müssen Dinge für den Eindringling tun um Ihm zum Erfolg zu verhelfen. Und obwohl sicherlich fast jeder schon einmal gehört hat, das man Mail Anhänge (mit der Mail verschickte Dateien) von fremden Empfängern nicht öffnen soll, tun es doch unglaublich viele unbedachte Zeitgenossen. Sobald der ANhang angeklickt wurde ist der Schaden angerichtet und am Ende steht meistens eine Neuinstallation von jedem infizierten PC im Netzwerk. Beim Phishing muß der Benutzer noch viel mehr tun, nämlich seine Zugangsdaten inklusive Passwort auf einer vermeintlichen Bank oder Sparkassen Seite eingeben. Obwohl das nun wirklich jeder mitlerweile wissen sollte und obwohl es doch sehr verdächtig klingt wenn mich meine Bank zur überprüfung der Zugangsdaten (oder ähnliches) auffordert sind die Verbrecher auf der anderen Seite der Leitung dank der "regen Teilnahme" bereits Steinreich.
Was kann ich tun?
Die Firma Crossnet bietet Ihnen neben der Anti-Virus Mailfilterung noch die Möglichkeit eines Proxy Servers, der Sie vor infizierten Internetseiten schützt. Hierbei werden alle Inhalte von internetseiten zunächst auf die "üblichen Verdächtigen" hin überprüft.
Eine klassische Echtzeit (Realtime) Überwachung Ihrer Windows PCs ist natürlich genauso Wichtig. Hier beraten wir Sie gerne welche Anti-Virus Software für Sie am besten geeignet ist.
Und natürlich müssen Sie und Ihre Mitarbeiter einige Verhaltensregeln einhalten um die "Komponente Mensch" aus der Gleichung zu holen.